Gerade in Zeiten von verstärktem, verteilten Arbeiten und Homeoffice ist ein unternehmensweites, internes Informationsportal, auf das alle Kollegen zugreifen können, wichtig. Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung fällt der Begriff „Intranet“ bzw. „Social Intranet“ immer öfter.
Vorteile eine Social Intranets?
Eine Social Intranet bietet zahlreiche Vorteile. Die wichtigsten Vorteile und Features eines solchen Business Portals werden im Folgenden erläutert.
Zielgruppenorientierte und mehrsprachige Anzeige von Informationen
Die Aufgabe eines Intranets besteht darin, möglichst einfach Informationen an die Kollegen & Mitarbeiter zu bringen. Beispielsweise können in einem Social Intranet Unternehmensnews standortabhängig publiziert werden. Man hat Standorte in Stuttgart und China? Kein Problem. Hier kann man die News in der jeweiligen Landessprache anzeigen lassen. Das Anzeigen von Informationen in der jeweiligen Landessprache ist essentiell für die Akzeptanz des Intranets im Unternehmen.
Schnelles Finden von Informationen zentral an einem Ort
Wir kennen es alle. Man hat keine Lust, Zeit & Nerven Informationen ewig lang zu suchen. Ein Intranet ermöglicht den Mitarbeitern schnell und einfach auf die benötigten Dokumente zuzugreifen. Dokumente finden war noch nie so einfach. Dies spart Arbeitszeit, und ermöglicht deinen Mitarbeitern, sich auf die wichtigen Dinge im Geschäft zu konzentrieren.
Deviceunabhängige, einfache Darstellung im unternehmensindividuellen Design.
Nirgendwo sonst prallen Gegensätze so aufeinander wie in der modernen Arbeitswelt. Moderne Technologien sind hier nicht mehr wegzudenken.
Die Generation Smartphone ist defacto mit diesem aufgewachsen und erwartet von einem Intranet, dass dieses auch auf einem mobilen Endgerät von überall und zu jeder Zeit zugreifbar ist. Die Silver Generation erwartet eher klare Strukturen und eine einfache Handhabung. Mit einem modernen, deviceunabhängigen Design im Unternehmens CI wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter das Intranet akzeptieren und nutzen.
Man steht vor der Aufgabe ein Social Intranet im Unternehmen einzuführen oder das bestehende Intranet zu verbessern? Mit unserer Whitepaper Checkliste „Das perfekte Social Intranet“ geben wir einige wichtige Informationen & Best Practices aus unserer jahrelangen Projekterfahrung preis.