Vielleicht fragen Sie sich jetzt an dieser Stelle: Was interessiert mich als Geschäftsführer die Ursache für Datenverlust? Sind das nicht eher technische Belangen der IT? Weit gefehlt! Ein Verloren gehen Ihrer wichtigen Daten kann viele negative Konsequenzen mit sich bringen. Dazu gehören nicht selten finanzielle Einbußen oder sogar einer direkten Haftung Ihrerseits. Dies sollte selbstverständlich zu verhindern sein. Und wie erreicht man dies am besten, fragen Sie ich jetzt? Nun ja, indem man zunächst die Ursache von Datenverlust kennen lernt. Erst dann ist man nämlich in der Lage, alles Notwendige in die Wege zu leiten, um solch eine Situation gar nicht erst eintreten zu lassen!
Hauptursachen
- Hardwaredefekt
Die meisten Fälle von Datenverlust haben ihre Ursache in einem Defekt der Festplatte. Gespeicherte Daten können so einfach verloren gehen. Am besten nutzen Sie zum Vorbeugen redundante Speichersysteme. Vereinfacht formuliert, bedeutet dies, dass Ihre wichtigsten Daten auf mehreren Festplatten automatisch abgespeichert werden. Sollte nun einmal eine Festplatte ausfallen, haben Sie mindestens eine zweite als Backup.
- Absichtliches oder versehentliches Löschen von Daten
Menschliches Versagen, könnte man es auch nennen. Denn häufig ist Datenverlust auch auf Bedienungsfehler zurückzuführen. Dateien werden dabei aus Versehen überschrieben oder gelöscht und können im Anschluss nicht mehr aufgerufen werden. Natürlich gibt es Firmen, welche sich auf Datenrettung spezialisiert haben und damit die Daten wieder herstellen können, allerdings sind die erforderlichen Investitionen nicht gerade gering. Diese Form des Datenverlustes können Sie verhindern, indem nur eine bestimmte Personengruppe die entsprechenden Berechtigungen für die Bearbeitung von sensiblen Dokumenten besitzt. Sensibilisieren Sie gerne Ihre Mitarbeiter mit Hilfe von Schulungen und ergreifen Sie bereits beim Bilden von Passwörtern Maßnahmen. Wir empfehlen 16 Zeichen inklusive Sonderzeichen, mittlerweile ist es nicht mehr zwingend empfohlen, diese Passwörter monatlich zu wechseln, statt dessen ist die Implementierung einer Zwei-Faktor Authentifizierung wesentlich sicherer.
- Fehlerhafte Software
Wenn sich eine Software nicht mehr fehlerfrei starten lässt und Daten scheinbar verloren gegangen sind, lässt sich das Problem mit dem Installieren von sogenannten Patches lösen. Diese Patches dienen zur Aktualisierung, Fehlerbeseitigung oder zur Erweiterung des Funktionsumfangs der Software.
Wichtig: Da Patches selbst allerdings zu weiteren Softwarefehlern und Datenverlust führen können, sollten diese nicht einfach blind eingespielt, sondern vorher getestet werden. Ebenso sollten die Anwendungen nicht von ungeschulten oder unerfahrenen Mitarbeitern installiert werden!
- Äußere Einflüsse
Brände, Wasserschäden oder Diebstahl durch Virenbefall zählen zu den wichtigsten Ursachen von Datenverlust. Wir können nicht oft genug betonen, dass eine regelmäßige Sicherung der Daten auf andere Speichermedien eine absolute Notwendigkeit ist! Im Falle von Diebstahl kann die Verschlüsselung der Daten ein weiterer präventiver Faktor sein. Um die Wahrscheinlichkeit von einem Virenbefall einzudämmen, benötigen Sie, neben einem sich ständig aktualisierendem System, einen aktuellen Virenscanner sowie eine lückenlose Datensicherung. Denn wenn Ihre Systeme erst einmal befallen sind, dann hilft nur noch ein Backup, um die Daten schnellstmöglich wieder herstellen zu können. Wir, als IT-Beratungsfirma, empfehlen unseren Kunden gerne die für Sie passende Lösung. Unsere Partner: Hier
Unsere Prämisse
Die 3-2-1 Regel
- Es sollten mindestens drei Kopien Ihrer Daten vorhanden sein.
- Speichern Sie die Kopien auf zwei unterschiedlichen Medien.
- Bewahren Sie eine Backup-Kopie an einem externen Speicherort
Wirft der dritte Punkt noch Fragen auf? Sie haben noch keine Backup-Kopie und können noch wenig mit dem Begriff Cloud-Migration anfangen? Vielleicht benötigen Sie mehr Infos bezüglich einer Cyber-Versicherung? Perfekt, dass wir vorausschauend denken und Ihnen nächste Woche den nötigen Input liefern werden!
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